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1. 作者多年教学改革的经验和成果的体现。2. 视角新颖，既注重基础理论的教学，又注重操作的讲解，使两者有机地结合。3. 配有相应的上机实验指导用书，主要内容包括各类实验、综合实验等知识。4. 作者开发有适合本教材的无纸化考试系统，使用本书的读者和教学单位可向出版社或作者（neuq@sina.com）索取。 ；
内容简介
“数据库基础”是高校非计算机专业的必修课程。本书从数据库理论到应用到实例开发，以一个案例贯穿全书，共分为两大部分，*部分由前3章组成，主要介绍数据库技术的应用与发展、关系模型的基本概念、关系数据库的设计理论及数据库设计方法等内容；第二部分以Access 2013作为开发背景，主要介绍Access 2013数据库操作、表的创建和使用、查询设计、VBA基础、窗体设计、报表设计、使用宏和系统开发实例等知识。 本书适合作为高校非计算机专业本科、专科学生学习数据库基础课程的教材，也可作为Access的使用者、学习者与开发人员的参考书。
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数据库基础教程（第2版）第1章数据库系统概述1
1.1数据库技术的发展1
1.2数据与数据处理2
1.3数据管理技术的发展3
1.3.1人工管理阶段3
1.3.2文件系统阶段4
1.3.3数据库管理阶段5
1.3.4高级数据库阶段7
1.3.5大数据阶段8
1.4数据库、数据库管理系统和数据库系统9
1.4.1数据库9
1.4.2数据库管理系统10
1.4.3数据库系统14
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前沿
前言
编者2017年1月
数据库基础教程（第2版）随着计算机技术与网络通信技术的发展，数据库技术已成为信息社会中对大量数据进行组织与管理的重要技术手段，也是网络信息化管理系统的基础。在现代社会中，在每一个人的生活和工作中都离不开数据库管理技术，例如到银行取款、网上购物、发电子邮件、网上聊天等。作为21世纪的大学生，无论你是学什么专业的学生，都必须具备计算机基础知识和应用能力。非计算机专业的学生更应该在学习好本专业的专业课的同时，学好计算机的应用技术。无论你将来在什么工作岗位中，使用计算机和数据库技术对本岗位进行数据库管理都是非常有用的，这也是作为21世纪现代的应用人才必须具备基本技术。本教材内容是遵循教育部高等学校非计算机专业基础课程教学指导委员会的《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见》中的关于“数据库技术与应用”课程教学要求编写的。本教材选自作者在河北省精品课“数据库应用基础”的教学中的教材，希望将多年的教学和实际应用体会奉献给广大读者，同时希望使读者利用最短时间掌握数据库应用技术。本书共分12章，从讲解数据库的基础理论开始，以“教学管理”案例由浅入深，贯穿全书。前3章主要介绍数据库的基本理论与概念，数据库技术的应用与发展、关系模型的基本概念、关系数据库的设计理论及数据库设计方法等内容。这一部分是学习和掌握现代数据库技术的基础。第4章至第12章，以Access 2013作为开发背景，主要讲解Access数据库操作、表的创建和使用、查询设计、VBA基础、窗体设计、报表设计、使用宏和系统开发实例等知识。本教材的作者长期从事数据库基础的教学工作，并已开发了一系列的可视化教学应用软件、无纸化考试系统等，有较强的数据库开发应用实践经验，在此基础上结合非计算机专业学生的特点，总结编写了本教材。本教材不仅介绍了数据库知识，对程序设计技术也做了介绍，使读者既学到了数据库知识又学到了程序设计的方法与知识，为以后自学其他大型数据库技术和其他程序设计高级语言打下良好基础。本书由祝群喜主编，参加教材编写还有李飞、张阳、朱世敏、宋欣、盛娟、胡曦等老师，全书由祝群喜统稿。由于编者自身水平和编写时间所限，书中如有不足之处，欢迎广大读者提出意见或建议。作者开发了针对本书的《数据库基础无纸化考试系统》单机与网络版，需要该系统的读者或教学单位可向作者(neuq@sina.com)或出版社联系索取。此次再版对第1版内容进行了部分修改，具体主要有以下方面。 数据库开发环境由Access 2010改成了Access 2013。 在第1章中增加了对大数据的介绍。 第5章中删除了对Access数据库的打包操作，因为Access 2013本身不再支持打包工作。 在“窗体设计”章节中，许多例题要用到程序代码，所以将“VBA基础”章节移到“窗体设计”章节的前面，以便使“窗体设计”章节中的例题更加生动、实用。 在“窗体设计”章节中增加了部分实用性更强的例题。 删除了“与SharePoint共享数据”章节，此部分知识仅在第4章中做了简单介绍。主要原因是SharePoint知识专业性太强，对软、硬件环境要求高，涉及的知识较多。 在“系统开发实例”章节中，删除了ADO操作Access数据库的知识，改用DLookUp函数、查询等方法来实现对数据库中表的操作。 与本书配套的无纸化考试系统进行了改进与完善。
编者2017年1月
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第5章数据库操作接标题接正文本章知识点 Access数据库文件种类 创建Access数据库 数据库的导入与导出 打包、签名和分发Access数据库5.1了解Access数据库文件〖*4/5〗1. Access数据库不同版本的文件格式Access 2007之前的Access版本支持使用.mdb扩展名的文件格式。在Access 2013中，仍可以打开.mdb文件。如果文件是以Access 2002-2003或Access 2000文件格式存储的，则可以在Access 2013中正常打开并使用它，但无法使用.accdb文件格式的新功能。如果文件是以 Access 95 或 Access 97 文件格式存储的，则第一次在 Access 2013 中打开时，Access 会建议将数据库升级为当前设置为默认文件格式的文件格式(通常是.accdb 文件格式，除非管理员更改了该设置)。Access 2007以后版本的数据库文件的扩展名为.accdb，Access 2013数据库中的所有对象均存储在扩展名为.accdb的数据库文件中。2. Access记录锁定信息文件打开一个.accdb或.mdb文件时，Access自动创建一个与数据库同名的记录锁定文件，扩展名为.laccdb或.ldb(字母l代表英文单词lock)。该文件为多用户应用程序维护每个用户当前正在更新记录的列表，其作用是防止两个或多个用户同时试图修改同一条记录中的数据时出现数据损坏。该文件的存在也防止两个或多个用户将设计修改保存到同一个数据库中。例如当一个用户在修改表结构时，另外的用户或进程将对不能该表中的记录进行更新。如果要打开的数据库有另一个用户在设计模式下已经打开了一个对象，则用户会收到一条消息通知用户不能保存所做的任何修改。如果用户打开了Access数据库的两个实例，则这种限制同样适用。所有用户或Access实例关闭后，Access将删除.laccdb或.ldb文件。3. Access加载项(库)数据库Access数据库文件的另一种形式是加载项，也称为库。加载项也是Access数据库，通常用.accda、.accde或.accdu扩展名与用户文件相区分，可以将加载项链接到Access中。数据库基础教程（第2版）第5章数据库操作将加载项链接到Access中的步骤如下。(1) 打开“Access选项”对话框。(2) 单击“加载项”选项卡，选择一个加载项，然后单击“转到”按钮，如图5.1所示。图5.1在“Access选项”对话框中选择加载项Access加载项是指Access数据库文件。COM加载项是指扩展名为.dll的动态链接库文件，如用于Access数据库引擎冲突解决程序的Acecnf.dll。链接一个Access加载项时，打开Access后数据库中的所有元素对用户都可用。用于创建窗体、报表、图表和其他应用程序对象的Access 2013向导存储在一系列Access加载项数据库文件中，这些文件是Acwzlib.accde、Acwzmain.accde、Acwzmain.accde、Utility.accda、Acwzdat14.accdu和Acwzusr14.accdu。加载项数据库是Access 2013的一个重要且特有的功能。第三方公司可应用加载项往Access添加新的特性和功能。5.2创建Access数据库创建数据库的方法通常有两种。一种是使用模板来进行创建，如果有某个模板符合用户的需要，则使用该方法创建数据库是快捷和方便的。另一种方法是创建一个空的数据库，然后在数据库中添加表、查询、窗体等对象。5.2.1使用模板创建数据库模板是预设的数据库，其中包含执行特定任务时所需的表、查询、窗体和报表等对象。Access 2013提供14个数据库模板，还可使用“office.com”提供的在线模板，前提是本地计算机要连接上Internet。【例5.1】利用样本模板创建一个“学生”数据库。具体操作步骤如下。(1) 启动Access 2013，打开“文件”选项卡，单击“新建”项，然后在右边的窗格单击“数据库”按钮，从列出的14个模板中选择“学生”模板，如图5.2所示。图5.2新建数据库模板(2) 在文件名栏中选择路径，输入数据库文件名“学生”。(3) 单击“创建”按钮，完成数据库的创建。创建完成后的数据库如图5.3所示，包括表、查询、窗体和报表对象。图5.3使用模板创建的“学生”数据库(4) 打开其中的一个表，输入数据，然后可以运行窗体等相关对象。5.2.2创建一个空的数据库如果用户不想使用模板，可以通过创建一个空的数据库，然后根据实际需要添加表、窗体、报表等对象。【例5.2】创建一个名为“教学管理”的空数据库。具体操作步骤如下。(1) 在“文件”选项卡上，单击“新建”，然后单击“空白桌面数据库”。(2) 在右窗格中的“空白桌面数据库”下，在“文件名”框中输入文件名“教学管理”。若要更改文件的默认位置，请单击位于“文件名”框右侧的浏览按钮，通过浏览找到新位置，然后单击“确定”按钮。如图5.4所示。图5.4创建空数据库(3) 单击“创建”按钮。(4) Access 将创建一个含有名为“表1”的空表的数据库，并在“数据表”视图中打开表1。游标将被置于“单击以添加”列中的第一个空单元格中，可以开始添加字段。如果在未进行任何保存操作的情况下关闭“表1”，Access 就会删除整个表，即使已在该表中输入了数据也是如此。5.3数据库的基本操作〖1〗5.3.1打开数据库〖*4/5〗1. 从Windows资源管理器中打开Access数据库在Windows资源管理器中找到要打开的Access数据库文件，然后用鼠标双击该文件，即可启动Access并打开这个数据库。2. 在Access中打开数据库在启动Access后的窗口中打开数据库的操作步骤如下。(1) 在“文件”选项卡中，单击“打开”。(2) 选择一个需要打开的文件位置，如果是要打开本地数据库文件，单击“计算机”，在右侧“计算机”栏中单击“浏览”按钮。(3) 在“打开”对话框中，通过浏览找到要打开的数据库。请执行下列操作之一。 若要以在“Access 属性”对话框中指定的默认模式，或者由管理策略所设置的模式打开数据库，则双击该数据库。 若要打开数据库以在多用户环境中进行共享访问，以便多个用户都可以读写数据库，则单击“打开”按钮右边的向下三角。然后选择“打开”、“以只读方式打开”、“以独占方式打开”或“以只读独占方式”打开。3. 打开最近使用过的数据库若要打开最近打开过的一个数据库，在“文件”选项卡上单击“最近使用的文件”，然后单击该数据库的文件名。Access 将使用上次打开时所用的相同选项设置打开该数据库。如果未显示最近使用的文件的列表，则在“文件”选项卡上单击“选项”。在“Access 选项”对话框中，单击“客户端设置”。在“显示”下，输入要在“最近使用的文档”列表中显示的文档数，最多为 50 个。5.3.2保存与备份数据库〖*4/5〗1. 保存数据库创建数据库后，在数据库中添加表、窗体等数据库对象，并对这些对象进行修改等操作后，就需要将数据库保存。用户在操作数据库过程中，可以随时使用快捷键Ctrl S或单击快速访问工具栏上的保存按钮等方式来保存数据库。用户在对表中记录进行编辑过程中，如果将光标从当前记录移动到另一条记录，则前面所进行的记录操作会自动存盘。2. 备份数据库用户需要数据库的备份副本，以便在发生系统故障的情况下还原整个数据库，或者在“撤消”命令不足以修复错误的情况下还原对象。一般情况下，Access数据库中的所有内容均保存在一个扩展名为.accdb的文件中，用户只需将该文件复制为一个副本，或在Access中，将正在操作的数据库“另存为”一个新的数据库文件即可以对数据库进行备份。在Access 2013程序中打开一个数据库，单击“文件”选项卡，选择“另存为”，在右边窗格的“文件类型”栏中选择“数据库另存为”，双击“备份数据库”按钮，系统将弹出“另存为”对话框，输入相应数据库名，单击“保存”按钮，即可完成对数据库的备份。数据库的备份副本表面上似乎浪费了存储空间，但应该考虑到如果数据损坏或丢失时，进行数据库备份尤其重要。如果有多个用户在更新数据库，那么定期创建备份就很重要。没有备份副本，将无法还原损坏或丢失的数据库对象，也无法还原对数据库设计所做的任何更改。5.4数据库的其他操作〖1〗5.4.1数据库的导入和导出〖*4/5〗1. 导入数据用户创建一个Access数据库后，如果需要将其他的数据源，如Excel表，SQL Server数据库的表中的数据复制到Access数据库中，可以使用Access的数据导入功能。Access 2013支持Excel、dBase、ODBC、Outlook、HTML等多种格式的数据导入功能。【例5.3】用Excel创建一个名为“学生.xlsx”的Excel工作簿文件，并创建一张“学生”工作表，输入相关数据。然后在“教学管理”数据库中导入“学生.xlsx”中的数据。具体操作步骤如下。(1) 启动Excel，输入“学生”表格的相关数据，将“sheet1”表重命名为“学生”。(2) 启动Access，创建一个空的数据库。(3) 单击“外部数据”选项卡中“导入并连接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据”对话框，在该对话框中，选择相关Excel工作簿文件，如“学生.xlsx”。(4) 单击“确定”按钮，根据导入向导对话框即可完成对Excel工作表的导入工作。2. 导出数据在Access中，导出数据就是将表、查询、报表和窗体等对象中的数据导出为其他格式的数据，如Excel工作簿、文本文件、HTML文件等。【例5.4】将“例5.3”中创建的Access数据库中“学生”表对象导出生成“学生1.xlsx”Excel工作簿文件。具体操作步骤如下。(1) 打开“教学管理”数据库，在导航窗格中打开或选中“学生”表对象。(2) 单击“外部数据”选项卡中“导出”组中的“Excel”按钮，在弹出的对话框中选择目标文件的路径和指定文件名。(3) 单击“确定”即可完成对“学生”数据表的导出。5.4.2数据库实用工具〖*4/5〗1. 压缩和修复数据库在数据库中添加大量数据及对对象进行修改之后，尤其是删除表中的大量数据之后，数据库文件内部可能变得杂乱。删除的记录还占用数据库文件的空间，必须压缩数据库才能优化文件及释放删除记录所占用的空间。定期备份、压缩和修复数据库是数据库管理员的一种好的习惯。压缩和修复数据库有以下三种途径。第一种是压缩和修复已打开的数据库，步骤如下。(1) 打开要压缩的数据库。(2) 单击“文件”选项卡，再单击“信息”选项，然后单击“压缩和修复数据库”按钮。Access立即关闭数据库并开始对数据库进行压缩。第二种是压缩和修复未打开的数据库，步骤如下。(1) 启动 Access，但不要打开数据库。(2) 单击“数据库工具”选项卡中“工具”组中的“压缩和修复数据库”按钮，弹出“压缩数据库来源”对话框。(3) 在“压缩源数据库来源”对话框中，定位到要压缩和修复的数据库，然后单击“确定”按钮，弹出“将数据库压缩为”对话框。(4) 输入一个新的数据库文件名，单击“保存”按钮，原数据库将被压缩，重新生成一个新的数据库，我们会发现新数据库的文件会比原数据库的小。第三种方法是将当前数据库设置为“关闭时压缩”，步骤如下。(1) 打开要压缩的数据库。(2) 单击“文件”选项卡，单击“选项”，启动“Access选项”对话框。(3) 选择“当前数据库”，勾选“关闭时压缩”复选框，如图5.5所示，单击“确定”按钮，完成设置，则关闭该数据库后Access系统自动完成该数据库压缩。图5.5设置“关闭时压缩”如果其他用户当前也在使用该数据库文件，则无法执行压缩和修复操作。Access压缩完数据库之后将打开数据库，并重新回到之前的应用状态。2. 设置数据库密码当用户希望防止未经授权使用 Access 数据库时，可以考虑通过设置密码来加密数据库。如果知道加密数据库的密码，还可以解密该数据库并删除其密码。加密数据库的操作步骤如下。(1) 在独占模式下打开数据库。(2) 在“文件”选项卡中，单击“信息”，然后单击“用密码进行加密”，随即出现“设置数据库密码”对话框。(3) 在“密码”框中输入密码，在“验证”框中再次输入它，然后单击“确定”按钮。设置数据库密码后，再次打开该数据库文件将需要输入密码验证。如果忘记了密码，系统将无法找回。去掉数据库密码的操作步骤如下。(1) 在独占模式下打开数据库。(2) 在“文件”选项卡中，单击“信息”，然后单击“解密数据库”，将出现“撤消数据库密码”对话框。(3) 在“密码”框中输入密码，然后单击“确定”按钮执行撤消密码操作。3. 创建.accde文件.accde文件是.accdb文件的特殊版本，字母e表示英文单词“excute”。在.accde文件中，所有的VBA代码仅以压缩格式存储，数据库的程序代码将不可查看与编辑。同时用户不能再修改存储在数据库中的窗体、报表和查询等对象，但是这些对象可以导出到其他数据库中。一般来说，.accde数据库用于创建加载项向导库，用于商业或内部分发的自定义数据库应用程序，提供用于其他数据库的窗体、报表、查询和其他对象模板。创建.accde文件的步骤如下。(1) 在“文件”选项卡中，单击“另存为”选项。(2) 在“文件类型”组中选择“数据库另存为”，在“数据库另存为”组中选择“生成ACCDE”，如图5.6所示。图5.6创建ACCDE文件(3) 单击“另存为”按钮，选择到.accde文件的存储路径，然后单击“保存”按钮创建并保存该文件。4. 创建.accdr运行时文件.accdr文件又被称为运行时Access文件，字母r表示英文单词“run”，即Access打开该文件后会隐藏了系统的功能区和“导航”窗格，快速访问工具栏被禁用，系统仅提供“文件”选项卡中“打印”、“个人信息选项”和“退出”按钮，因此创建的Access数据库必须设计等价的切换面板用于打开窗体和报表等对象。创建.accdr文件的简单方法是将.accde文件的扩展名改为.accdr即可。运行.accdr文件只需在安装有Access 2013的计算机中双击.accdr文件即可。5.4.3打包、签名和分发Access数据库将数据库打包并对包进行签名是一种传达信任的方式。在对数据库打包并签名后，数字签名会确认在创建该包之后数据库未进行过更改。从包中提取数据库后，签名包与提取的数据库之间将不再有关系。用户只能对已更新的文件格式(.accdb、.accde 等)保存的数据库使用“打包并签署”工具。此外，Access 2013 还提供了对采用早期文件格式的数据库进行签名和分发的工具，使用的数字签名工具必须适合于所使用的数据库文件格式。使用Access 2013可以快速地对数据库进行签名和分发。在创建 .accdb 文件或.accde文件后，可以将该文件打包，对该包应用数字签名，然后将签名包分发给其他用户。“打包并签署”工具会将该数据库放置在Access部署文件(.accdc)中，对其进行签名，然后将签名包放在用户确定的位置。随后，用户可以从该包中提取数据库，并直接在该数据库中工作，而不是在包文件中工作。1. 生成和安装自认证数字证书创建自签名证书的操作步骤如下。(1) 运行Office 2013安装文件夹中的可执行文件selfcert.exe，打开创建数字证书对话框。在“证书名称”文件框中输入证书名称，如图5.7所示。图5.7“创建数字证书”对话框(2) 单击“确定”按钮将证书添加到Windows证书存储的“个人”类别中，由IE负责管理。(3) 启动IE，在IE8及以上版本中选择“工具”→“Internet选项”打开“Internet选项”对话框。单击“内容”选项卡，然后单击“证书”按钮打开“证书”对话框，单击“个人”选项卡，显示在上一步中创建的证书，如图5.8所示。图5.8“证书”对话框(4) 导出证书。选中证书，单击“导出”按钮启动“证书导出向导”，按照系统提示将选中的证书导出到指定的文件夹中。证书的默认格式为DER编码二进制X.509，证书文件扩展名为.cer。(5) 将导出的证书导入到“受信任的发布者”。在如图5.8所示的“证书”对话框中，单击“受信任的发布者”选项卡，然后单击“导入”按钮启动“证书导入向导”，按提示操作导入第(4)步导出的证书文件。导入成功后可以在“受信任的发布者”组中看到导入的证书。(6) 在Access中查看添加的证书。在Access中，单击“文件”选项卡，然后单击“选项”按钮，在弹出的如图5.9所示的“Access选项”对话框中，选择“信任中心”选项，单击“信任中心设置”按钮，弹出如图5.10所示的“信任中心”对话框，会看到上面步骤导入的相关证书。图5.9“Access选项”选项对话框图5.10“信任中心”对话框(7) 在“信任中心”对话框中，单击“宏设置”，选择“禁用无数字签署的所有宏”选项，单击“确定”按钮返回。如果没有做本步骤的修改，则在接下来的验证已提取文件时会在消息栏中看到一条安全警告信息。2. 创建签名包文件(.accdc)创建签名包文件的操作步骤如下。(1) 打开要打包的.accdb文件，一般是包含有VBA代码的Access数据库文件，单击“文件”选项卡，单击“另存为”选项，在“文件类型”组中选择“数据库另存为”，在“高级”组
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